数字加工
数字加工也叫数据加工。主要针对古代文献、报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过专业化的解决方案，加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意全文检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。
数据加工的过程
加工的整个过程包括将纸质媒体整理登记、批量扫描、图像校正、文献OCR识别、文献校对及网络平台发布等步骤。由此，将传统的纸质载体转换为数字化产品。
涉及领域包括报社、图书馆、出版社、杂志社、档案馆、银行、保险、财会、大型企事业单位等。
数字资源加工与管理系统融合了高速扫描、基于人工智能的OCR识别和海量文献的全文检索三项技术，可以将数以万计的纸介质的文件、手稿、档案、资料、文书等快速、自动地转换成数字化文本、影像，并实现海量信息高速检索、查询。
在数字化保护与利用方面，平遥县以国保单位双林寺、镇国寺古建筑及彩塑壁画数字化为突破口，开展了数字化信息采集、绘制和录入工作，获取了完善的数字化档案资料，为保护修缮提供了基础数据支撑。
数据加工的服务
1.支持多种格多的文件加工，如HTML、JPG、PPT、PDF，TIFF、BMP、 DCX、PCX、EMF、GIF、PCD、PIC、PICT、PNG等。
2.支持180多种语言（包括常用的简体中文、繁体中文、英文，日本、韩文等）。
3.通过OCR识别后人工校对，正确率可达99.99%以上。
4.支持多种语言混排。
5.多核处理，加工效率成倍增加。
6.系统支持PDF文件加密功能，可以控制用户编辑/打印/修改该PDF文件。